1. בעלי התפקידים

ועד מנהל
נבחר מדי שנה באסיפת החברים השנתית
אחראי על קביעת מדיניות והובלת הקהילה
מורכב ממתנדבים מסורים מקרב חברי הקהילה

צוותי עבודה
פועלים בתחומים שונים לקידום מטרות הקהילה
מורכבים ממתנדבים בעלי מומחיות וניסיון
עובדים בשיתוף פעולה עם ההנהלה וחברי הקהילה

2. תהליכי קבלת החלטות

הקהילה דוגלת בשקיפות ושיתוף מלא של חבריה בתהליכי קבלת ההחלטות המשמעותיים.

אסיפת חברים שנתית
מפגש שנתי של כלל חברי הקהילה
בחירת ועד מנהל חדש
דיון וקביעת מדיניות לשנה הקרובה
הצגת דו"חות כספיים ופעילות

הצבעות דמוקרטיות
מתקיימות בנושאים מהותיים המשפיעים על הקהילה
כל חבר קהילה רשאי להשתתף
תהליך שקוף ומתועד

3. תכנון ופיתוח

פעילות הקהילה מתוכננת בקפידה תוך התחשבות בצרכי החברים והמטרות ארוכות הטווח.

תכנית עבודה שנתית
מגדירה יעדים ומטרות
כוללת לוח זמנים לאירועים ופעילויות
מתחשבת בתקציב ומשאבים זמינים

משוב ושיפור מתמיד
איסוף משוב שוטף מחברי הקהילה
הערכת פעילויות ואירועים
התאמת תכניות בהתאם לצרכים המשתנים

4. מעורבות קהילתית

הקהילה מעודדת מעורבות פעילה של חבריה ומספקת פלטפורמות שונות להתנדבות ותרומה.

התנדבות ומעורבות
הזדמנויות מגוונות להתנדבות
צוותי משימה לפרויקטים מיוחדים
שיתוף ידע ומומחיות בין חברי הקהילה

יוזמות חברתיות
עידוד יוזמות חדשות מצד חברי הקהילה
תמיכה בפרויקטים חברתיים
יצירת הזדמנויות למפגש ושיתוף פעולה

5. תקשורת ותמיכה

מערך תקשורת מקיף המאפשר זרימת מידע יעילה ותמיכה הדדית בין חברי הקהילה.
 

קבוצות WhatsApp ייעודיות
קבוצת הודעות כללית סגורה בה מתפרסמות הודעות מטעם הקהילה.
קבוצות נושאיות מפוקחות פתוחות, מרובות משתתפחם לדוגמא: 

• סטודנטים וצעירים

• רופאים ואנשי רפואה

• מועדון תרבות

• בית חינוך 

• קבוצות לפי מפגשים ואירועים

• פורום שאלות וטיפים

• שוק יד שנייה והחלפות

ניהול ופיקוח
צוות מנהלים מסור בכל קבוצה
שמירה על שיח מכבד ומקצועי
מענה מהיר לפניות ובקשות
תמיכה זמינה 24/7

תקשורת שוטפת
עדכונים שוטפים על פעילויות ואירועים
שיתוף מידע חשוב לחיי היומיום
פרסום הזדמנויות והצעות רלוונטיות